Профессиограмма
АДМИНИСТРАТОР
Дата публикации: 01.03.2019
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИИ
Работает в системе «Человек-Человек».
- Осуществляет работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.
- Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей. Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.
- Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
- Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно-технические мероприятия.
- Осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.
- Обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории.
- Контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда требований производственной санитарии и гигиены.
- Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
- Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства предприятия, учреждения, организации.
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ И УМЕНИЯ
Должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся работы предприятия, учреждения, организации;
- структуру управления, права и обязанности работников и режим их работы;
- правила и методы организации обслуживания посетителей;
- виды оказываемых услуг;
- основы экономики, организации труда и управления;
- основы маркетинга и организации рекламы;
- планировку и порядок оформления полок и витрин;
- основы эстетики и социальной психологии;
- законодательство о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.
Должен уметь:
- ориентироваться в вопросах занятости, конфликтологии, профессионального подбора;
- владеть навыками общения с людьми;
- разрабатывать бизнес-планы;
- желательны знание иностранного языка и умение работать на ПЭВМ.
ПРОФЕССИОНАЛЬНО ВАЖНЫЕ КАЧЕСТВА
- Хорошая память,
- высокая эмоционально-волевая устойчивость,
- развитые коммуникативные и организаторские способности,
- внятная речь,
- решительность, обязательность, самокритичность,
- долгосрочная образная и логическая память, объем памяти,
- объем и распределение внимания.
МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ
Не рекомендуется лицам, страдающим заболеваниями:
- сердечно-сосудистой и нервной систем (гипертоническая болезнь, стенокардия, проявления невротических и истерических реакций),
- имеющим дефекты речи и физические недостатки.
БЛИЗКИЕ ПРОФЕССИИ (специальности)
Широкий спектр занятий, связанных с организацией учебных, трудовых, туристических, досуговых и других групп, менеджер по рекламе, маркетолог.
ОБУЧЕНИЕ
Специальная подготовка по данной профессии не ведется. Могут работать лица, имеющие экономическое, юридическое или торговое образование по профилю организации или предприятия.