Профессиограмма
ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОФЕССИИ
Содержание деятельности. Работает в системе "человек-знак" (переработка и систематизация информации). Разбирает и регистрирует корреспонденцию, формирует дела, принимает решение об отнесении документа к конкретному делу, направляет документы в соответствующие подразделения своего учреждения, регистрирует исходящую документацию и направляет адресату. Ведет картотеку прохождения документов и осуществляет контроль за сроками их прохождения. Готовит материалы для доклада руководителю. Возможны два варианта организации работы делопроизводителя:
- в небольшом учреждении делопроизводитель в одиночку выполняет функциональные обязанности;
- в крупном учреждении - обрабатывает документацию по ограниченному кругу вопросов и в случае необходимости взаимодействует с другими делопроизводителями.
Орудия и средства труда. Использует ручные, механические и электронные средства труда.
Круг общения. Деятельность характеризуется немногочисленными кратковременными контактами с сотрудниками
Ответственность. Несет административную ответственность за сохранность документов.
Условия труда. Работает в помещении.
Пути получения профессии Курсы, на рабочем месте
ТРЕБОВАНИЯ К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ОСОБЕННОСТЯМ СПЕЦИАЛИСТА
Способность к длительной концентрации внимания, хорошая долговременная и оперативная память, эмоциональная устойчивость, высокая помехоустойчивость, а также толерантность к многочисленным контактам, навыки делового общения, конструктивное восприятие критики в свой адрес.
МЕДИЦИНСКИЕ ПРОТИВОПОКАЗАНИЯ
Деятельность не рекомендуется людям с заболеваниями: органов дыхания (бронхиальная астма, туберкулез и др.); сердечно-сосудистой системы (порок сердца, гипертония и др.); нервной системы (неврозы, менингит, опухоли и др.).
ТРЕБОВАНИЯ К ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ПОДГОТОВКЕ
Должен знать:
- правила делопроизводства;
- структуру своего предприятия (подразделения и их функции);
- уметь оформлять документы и формировать дела;
- обращаться с оргтехникой.
РОДСТВЕННЫЕ ПРОФЕССИИ (специальности)
- Диспетчер на телефоне,
- референт,
- секретарь-машинистка,
- сотрудник справочной службы.